Morgen stop ik met uitstelgedrag

by Bas Hoorn on 11 februari 2011 in Persoonlijke effectiviteit, Stress, Timemanagement

Uitstelgedrag laat zich het beste als volgt illustreren: Een rotklus is vaak een eenvoudige klus die je niet op tijd hebt uitgevoerd.

Uitstellen: iedereen doet het wel eens

Uitstelgedrag zit in iedereen. Heb je wel eens meegemaakt dat je belangrijke taken naar achteren hebt geschoven en dat je eerst makkelijke klusjes of leuke dingen deed? Heb je uitstelgedrag vertoond omdat je eerst een betere stemming wilde hebben voordat je aan een taak begon? Vertoon je uitstelgedrag omdat je de hele tijd twijfelt als je een besluit moet nemen?

Als voornoemde situaties voor jou heel herkenbaar zijn dan is er een grote kans dat er sprake is van structureel uitstelgedrag.

Wat is uitstelgedrag?

De definitie van uitstelgedrag is dat je de dingen die je nu hoort te doen uitstelt. Zo simpel is het en uitstelgedrag overkomt ons allemaal wel een keer. Maar als uitstelgedrag structureel wordt gaat het een probleem vormen.

De negatieve kant van uitstelgedrag

Als je structureel uitstelgedrag niet aanpakt heeft dat een negatief effect. Uitstelgedrag schaadt jouw kansen, carrière, trots en relaties met anderen. Stel het aanpakken van uitstelgedrag niet uit!

Waarom vertonen we uitstelgedrag?

Er schijnen typische redenen te zijn waarom we uitstelgedrag vertonen. Een aantal zijn terecht, zoals écht urgente taken die ad hoc voorrang verdienen. Er zijn echter ook drogredenen voor uitstelgedrag. Als je merkt dat je weer uitstelgedrag vertoont moet je bij jezelf nagaan of je de volgende drogredenen aanvoert:

Ik wacht tot ik in de juiste stemming ben voor deze taak
Ik wacht tot het juiste moment aanbreekt om deze taak uit te voeren

Uitstelgedrag kan samenhangen met de wijze waarop jij je werk organiseert

Een paar tips hoe je uitstelgedrag kunt voorkomen door je werk anders te organiseren:

Stel duidelijke doelen
Onderzoek eerst hoe complex een taak is. Vereenvoudig het door het eventueel op te knippen.
Maak een juiste inschatting van de hoeveelheid benodigde tijd
Zorg ervoor dat je weet welke eisen aan de taak worden gesteld
Zorg ervoor dat de taken die je verricht bijdragen aan jouw doelen
Zorg voor een ondubbelzinnige formulering van je taak

Uitstelgedrag kan ook samenhangen met hoe jij in elkaar steekt

Je besluitvaardigheid is nog niet optimaal
Je hebt last van faalangst, óf
Je bent bang voor succes
en perfectionisme werkt ook uitstelgedrag in de hand

Uitstelgedrag en de balans tussen korte en lange termijn

Uitstelgedrag vertoon je niet omdat je op de lange termijn iets wil bereiken. Uitstelgedrag brengt lange termijn doelen namelijk in gevaar. Uitstelgedrag vertoon je omdat je nu (heel korte termijn) iets anders wil doen of het niet fijn vinden een taak nu uit te voeren. Beloning op heel korte termijn dus. Daarbij riskeer je dus dat je met je uitstelgedrag lange termijn doelen niet bereikt.

Je doelen ‘voelen’ vermindert uitstelgedrag

Wat heel belangrijk is is dat je een duidelijk gevoel hebt bij wat je op lange termijn wil bereiken. Het moet echt iets zijn dat bij je past, deel is van je diepste dromen en wensen. Als je écht bewust (weten en voelen) bent van dat je dagelijks taken uitvoert die bijdragen aan lange termijn doelstellingen is de verleiding tot uitstelgedrag minder groot. Voorwaarde is wel dat je weet wat je lange termijn doelen zijn en dat je echt voelt dat het écht jouw doelen zijn!

Spreekt deze pagina je aan? Deel het dan vooral met anderen!